Studera utomlands: Hur man skickar in dokument till WES

Här är viktiga riktlinjer för internationella studenter att lära sig om de funderar på att studera utomlands i Kanada eller USA. Detta gäller behovet av att lämna in originaldokument till WES (World Education Services), ett krav som också kallas ett "apostille"-krav.

Vad är WES?

WES är en ideell organisation som utvärderar internationella utbildningskvalifikationer, hjälper till att integrera invandrare i arbetskraften och ger stöd till organisationer som betjänar invandrare. För dem med planer på att studera utomlands i USA och Kanada, kommer utvärderingen av referenser att fungera som deras autentiska bevis på behörighet att gå med och studera vid institutioner i USA eller Kanada.

Detta kan innebära:

• tillhandahålla en kopia av utskriften i ett förseglat och stämplat kuvert
• institutionen delar filer via säker elektronisk överföring
• ladda upp vissa typer av filer (examensbevis eller översättningar)

Hur förbereder man de förseglade dokumenten?

Använd formuläret för begäran om akademiska dokument när du kontaktar din utbildningsinstitution för att lämna ut dina akademiska dokument. Det här formuläret är tillgängligt på flera språk. Detta är ett valfritt formulär. Den instruerar dock institutionen tydligt om hur man förbereder och skickar in dina dokument som ska skickas till WES.

Hur skickar man in sina dokument?

Instruktionerna för inlämning av dina dokument till WES, och metoden för att skicka in dem, kommer att vara olika mellan länder eller territorier där du studerade. Här är några viktiga instruktioner för att säkerställa att din utvärdering är klar i tid.

• Såvida det inte anges specifikt på sidan Obligatoriska dokument eller det finns en begäran från WES, får du inte skicka in dina originaldokument eftersom de inte kan returneras till dig.
• Använd inte e-post för att skicka in dina nödvändiga dokument. Förutom i specifika fall av avtal med en utbildningsinstitution, accepterar WES inte dokument som skickas via e-post eller som e-postbilaga.
• Dina dokument måste nå WES via onlineinlämning, budtjänst eller post. I många fall accepterar WES dokument som delas elektroniskt via utbytesnätverk och onlineplattformar.
• Om dokumentkraven för ditt land tyder på att du får skicka in en kopia av dokumentet kan du faxa kopian till WES. Fax accepteras endast för dokument där en fotokopia är nödvändig.
• Skriv ditt namn och WES referensnummer på försättsbladet och varje sida.

Du kan till och med ladda upp fotokopior av dina dokument till ditt konto. Det här alternativet kommer dock att vara tillgängligt efter att du har skickat in din ansökan.

Vanliga frågor

Returnerar WES originaldokument?

Du behöver inte skicka in dina originaldokument om det inte specifikt krävs av dig att göra det. Om det är fråga om inlämning av dina dokument kommer de att returneras efter att utvärderingen är klar.

Kan min institution skicka mitt examensbevis samt en utskrift i samma kuvert?

Din institution kan skicka flera dokument i samma förseglade kuvert.

Måste jag själv skicka alla nödvändiga dokument till WES?

Medan vissa dokument är för dig att skicka, måste andra skickas av institutionen.

Kommer WES att acceptera akademiska dokument som skickas av tredje part?

WES accepterar endast de akademiska dokument som skickas av den utfärdande institutionen. Inga dokument som skickas av tredje part kommer att accepteras.

Vad ska jag göra om min institution inte längre har mina individuella resultat?

Låt din skola skicka ett bekräftelsebrev till WES i ett förseglat kuvert. Detta brev bör innehålla namnet på ditt studieområde, legitimation, biografiska uppgifter och år för utmärkelsen. Brevet bör också ange att institutionen inte längre har dina register.

Vad ska jag göra om mina dokument skickades innan jag ansökte?

Du måste skicka in en ansökan för att bekräfta att dina handlingar har anlänt till WES.

Erbjuder WES översättningstjänster?

Nej. Översättningar av dokument kommer att accepteras från din akademiska institution, University Language Services eller någon annan översättningstjänst som är certifierad.

Det är obligatoriskt att dokument på något annat språk än engelska måste översättas. Du måste notera att:

• WES kräver exakta, ordagranta översättningar på engelska.
• Du måste skicka fotokopior av dina översättningar till WES. Skicka inte originaldokumenten eftersom de inte kan returneras.
• Översättningar du skickar in kommer inte att ersätta originalexamensbevis och utskrifter.

WES behöver översättningar tillsammans med examensbevis och utskrifter på originalspråket.

Kan jag mejla mina dokument till WES?

Autentiseringsprocessen för WES behöver ta emot dokument från institutionen direkt (om inte annat anges på WES-webbplatsen). WES har arrangemang med många institutioner för att acceptera elektroniska dokument som skickas via säkra och officiella kanaler. Se till att din institution har denna förmåga.

Vad ska jag göra om mina dokument skickades till fel WES-kontor?

WES kan matcha dina akademiska dokument med ditt konto om ditt WES-referensnummer var skrivet på kuvertet eller om WES Academic Records Request Form inkluderades med dina akademiska dokument.

Om du tyckte att den här bloggen var engagerande kanske du också gillar...

Vill du jobba utomlands? Finland ringer dig!